إدارة الشؤون الإدارية العامة

و تتولى الاشراف على مختلف الادارات الفرعية و المصالح الراجعة لهـــا و بالتنسيــــق بينهــا و متابعتها مباشرة و هي مكلفة بالسهر على تطبيق القوانين الاساسية و التراتيب الجاري بها العمل في الوظيفة العمومية و التصرف المالي و تنظيم الاسواق ومنح الرخص الاقتصادية و المحافظة على الملك البلدي و التصرف في اعداد التراتيب و مباشرة النزاعات و تنظيم الحالة المدنية .

و تشمل هذه الادارة على ادارتين فرعيتين :

أ‌- الادارة الفرعية للتصرف في الموارد البشرية و الشؤون الادارية :

و تضم المصالح و الاقسام التالية :

1. مصلحة التراتيب و الشؤون الاقتصادية :تتولى هذه المصلحة القيام بـ :

· اتخاذ التراتيب القانونية و متابعة تنفيذها في ميادين البناء و الصحة و مراقبة المحلات المفتوحة للعموم و مقاومة الضجيج و مقاومة الانتصاب الفوضوي و زجر المخالفات في هذه الميادين .

· اسناد التراخيص الادارية لاستغلال الطريق العام و اشغاله.

· تسليم كراسات الشروط و الرخص ذات الصبغة التجارية

· مكتب الشؤون الثقافية و الاجتماعية و التربوية: تعنى بالخصوص بالمسائل التالية :

· الاعتناء بقبول المواطنين و الاحاطة بمشاغلهم و متابعة شكاياتهم في الميدان الاجتماعي

· رعاية النشاط الثقافي و الشبابي و الرياضي بكــــــل دور الثقافــــة و الشبـــاب و الفضاءات الرياضية المختلفة .

· المساهمة في اعداد المهرجانات السنويـة و الموسميـــة الثقافيــــة و الشبـــــاب و الفضاءات الرياضية المختلفة .

· المساهمة في اعداد المهرجانات السنوية و الموسمية الثقافية و الشبابية و كل ما يتعلق بتنشيط المدينة

· تنمية المكتبات العمومية

· دعم و صيانة التجهيزات الرياضية و الشبابية

2. مصلحة التصرف في الموارد البشرية : تعنى بالخصوص بالمسائل التالية :

· التصرف في شؤون الموظفين

· مسك ملفات الموظفين و تحيينها كلما اقتضت الحاجة

· متابعة الاوضاع الادارية للموظفين

· اعداد القرارات المتعلقة بالحالات الادارية للموظفين و اتخاذ التدابير اللازمة لذلك بالتنسيق مع بقية المصالح .

3. قسم الحالة المدنية : يسهر هذا القسم على :

· تسليم وثائق الحالة المدنية .

· انجاز عماليات التعريف بالإمضاء و مطابقة النسخ للأصل .

· تطبيق النصوص التشريعية و الترتيبية المتعلقة بالحالة المدنية و مسك دفاتر الولادات و الوفيات و الزواج و الطلاق و حفظها و ادراج محتواها بقاعدة البيانات الاعلامية و تحيينها .

· ضبط الطرق الكفيلة بتحقيق التنسيق مع ضباط الحالة المدنية خارج المنطقة البلدية .

ب‌- الادارة الفرعية المالية :

و تضم المصالح التالية :

I- مصلحة الاداءات و الملك البلدي و النزاعات : تعنى بالمسائل التالية :

· احصاء العقارات المبنية و غير المبنية و المحلات ذات الصبغة الصناعية و التجارية و المؤسسات الصناعية و التجارية قصد اخضاعها للاداء البلدي .

· احصاء معاليم الطرقات .

· السهر على تطبيق الاوامر و القرارات المتعلقة بالجبايـــة المحليــة و تثقيــلهــا و اعداد أزمة الاستخلاصات المتعلقة بها . كما تعنى بمسك دفاتر الاملاك البلديـة و التصرف فيها و المحافظة عليها و متابعة كل التغييرات التي قد تطرأ على الوضعية القانونية للعقارات أو المنقولات .

· متابعة سير استخلاصات و السهر على تنمية الموارد البلدية .

· معالجة جميع النزاعات و القضايا التي تكون البلدية طرفا فيها و تمثيل رئيس البلدية أمام المحاكم المختصة.

· متابعة الاحكام التي اتصل بها القضاء و أخذ الاجراءات الادارية التي تحفظ حقوق البلدية .

· التصرف في العقارات و الاملاك البلدية من اقتناء و تفويت و انتزاع و تسويـغ و قبول الهبات .

· متابعة الوضع العقاري للأملاك البلدية و المحافظة عليها .

· مسك دفتر الاثاث و السهر على متابعته .

II- مصلحة الصفقات :

· اعداد البرنامج السنوي للصفقات العمومية بالتعاون مع باقي المصالح و نشره بموقع واب المرصد الوطني للصفقات العمومية .

· القيام بمختلف الاجراءات المتعلقة بابرام الصفقات العمومية ( ما عدا اعداد كراسات الشروط الفنية الخاصة التي تعدها المصالح الفنية ) الى حد تبليغ المصادقة على الصفقة و تقديم الضمان النهائي مسجلا و الحصول على تأشيرة السيد مراقب المصاريف العمومية على البطاقة البيانية للصفقة و بطاقة تجميد الاعتمادات و اقتراح التعهد بالنفقة . و تتمثل ابرز هذه المهام في :

- تحضير ملفات طلب العروض .

- اشهار اعلانات طلب العروض في الجرائد و بموقع واب المرصد الوطني للصفقات العمومية .

- التحضير للجنة فتح العروض.

- اعداد تقارير فرز العروض و عرضها على لجان الصفقات المختصة للمصادقة .

- اشهار نتائج الدعوة الى المنافسة حسب التراتيب الجاري بها .

· القيام بمهمة الكتابة الدائمة للجنة فتح الظروف و لجنة فرز العروض.

· اعداد ملفات الختم النهائي للصفقات و عرضها على لجان الصفقات المختصة للمصادقة .

· متابعة تنفيذ برنامج الاستثمار البلدي :

- المشاركة في اعداد ملفات الموافقة المبدئية مع المصالح الفنية .

- اعداد ملفات الموافقة النهائية .

- اعداد مطالب تحويل الاعتمادات

· اعداد الاستشارات و القائمات السنوية

· اعداد تقارير فرز العروض

· الحرص على توفير جميع متطلبات المصالح (مكاتب ، وثائق ، تجهيزات )

· اقتناء الحليب للعملة و الملابس الوقائية .

· متابعة طلبات التزود و الاتصال بالمزودين.

III- مصلحة الحسابية و الميزانية : تعنى بالخصوص بالمسائل التالية :

· اعداد أجور و مرتبات و منح الموظفين و العملة و اصدار الاذون بالدفع الخاصة بها.

· جمع المقترحات المتعلقة بالميزانية .

· اعداد اقتراحات التعهد بالنفقة .

· اعداد اوامر الصرف الراجعة للمزودين و غيرهم .