♦ تشمل خطة الكاتب العام الذي يتولى بمقتضى الفصل 87 من القانون الاساسي للبلديات السهر على حسن سير الادارة البلدية في الميدانين الاداري و المالي و يتولى خاصة تسيير الاعوان و التنسيق بين مختلف المصالح البلدية .و يقوم بامضاء الوثائق المتصلة بهذه المهام بتفويض من رئيس البلدية .كما يقوم بالاعمال التي يكلف بها رئيس البلدية وفق التشاريع و التراتيب الجاري بها العمل
♦ تلحق بالكتابة العامة مباشرة المصالح و المكاتب التالية
1- مصلحة شؤون المجلس و الهياكل البلدية :
تتولى هذه المصلحة بالتعاون مع الكتابة العامة و بالتنسيق مع بقية المصالح الادارية كتابة المجلس ، كما تتولى اعداد جلسات المجلس البلدي و المكتب البلدي و اللجان .
كما تتولى تحرير محاضر الجلسات و نسخها بالدفاتر المعدة لها و متابعة تنفيذ قرارات المجلس و توصيات بقية الهياكل.
2- مصلحة التنظيم و الاعلامية:
تتولى هذه المصلحة القيام بـ:
- انجاز الاعمال التابعة لمختلف المصالح البلدية و معالجتها بواسطة اجهزة الاعلامية
- تحسين و تبسيط نوعية الخدمات المقدمة للمواطن
- صيانة المعدات الاعلامية و ربط الشبكة بين مختلف المصالح و مراقبتها
- اعداد وتنفيذ موقع الواب و تحيينه
3- مكتب التصرف في الوثائق و الارشيف :
تتولى هذه المصلحة القيام بـ
- حفظ ترتيب أرشيف البلدية المتأتي من عمل مختلف المصالح بطريقة تضمن ديمومته و حسن التصرف فيه قصد استعماله عند الحاجة
- ضمان تداول النصوص القانونية بين مختلف المصالح البلدية و خاصة منها الرائد الرسمي للجمهورية التونسية
- حفظ و ترتيب المجلات و النشريات الدورية الممكن استغلالها من طرف المصالح البلدية
4- مكتب الضبط :
يقوم بتسجيل مختلف المراسلات و توزيعها على المصالح المعنية و متابعتها و تنظيم البريد الوارد والصادر و متابعة مختلف تنقلاته الى جانب الاعمال الادارية الاخرى التي يمكن تكليفه بها كتنظيم و ترتيب الوثائق و الملفات.
5- مكتب العلاقات مع المواطن :
يعنى بقبول المواطن و ارشاده و الاستماع الى مشاغله أو مطالبه و توجيهه الى المصلحة المعنية بالخدمة.